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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

にしまファーマ株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様（お取引先ご担当者様を含みます。）よりお預かりした個人情報の重要性に鑑み、個人情報を適正かつ厳格に扱うことが当社の社会的責務であることを認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護、管理を徹底いたします。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

1. 関連法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取得・利用その他の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法、関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

2. 適正な取得

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的等法令で定められた項目を通知若しくは公表し、又は同意を取得するなど、適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。なお、当社はお客様に関する次に掲げる情報を取得します。

  1. 個人に関する基本情報
    氏名、住所、所属企業名、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス
  2. 採用応募に必要な情報
    学歴、職歴、資格、免許、希望業種、希望職種、希望就労期間、希望賃金額、志望動機、自己PR、その他履歴書等の応募書類に記載された情報
  3.  当社ウェブサイトをご訪問されるに際して取得する情報
    Cookie等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、閲覧履歴その他の当社ウェブサイトのご利用状況（アクセスログ、IPアドレス等を含みます。）等
  4. その他情報
    お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

3. 個人情報の利用

当社は、あらかじめ必要な同意を得ている場合又は適用ある法令で認められている場合を除き、個人情報をあらかじめ公表した利用目的又は同意取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。当社の個人情報の利用目的は以下の通りとなります。

  1. 当社の事業（有料職業紹介事業）が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）への申込みの受付、本人確認、お客様の管理のため
  2. 本サービスの提供（お客様がマッチングするお仕事の検討、お客様への各種ご連絡、紹介先またはその候補となる企業等への各種ご連絡等）のため
  3.  お取引先との委託・受託業務に関する申込み、申込みの受付及びお取引先の管理のため
  4. 受託業務遂行のため
  5. 本サービス及び委託・受託業務の管理のため
  6. お取引先との受託業務対価の計算及びご請求のため
  7. お取引先への委託業務の対価の計算及び支払のため
  8. 商談、お打合せのため
  9. 資料等の発送のため
  10. アンケート調査及びモニター等の実施のため
  11. トラフィック測定及び行動測定のため
  12. マーケティングデータの調査・分析及びマーケティング施策の検討、並びに、広告の配信、その他のマーケティング施策の実施のため
  13. 本サービス及び受託業務の改善のため、並びに、新たなサービスの企画、研究及び開発のため
  14. 本サービス及び委託・受託業務に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
  15. 本サービス及び委託・受託業務に関する当社との契約、規約、ポリシー等（以下「契約等」といいます。）に違反する行為に対応するため
  16. 契約等の変更などを通知するため
  17. 本ポリシー記載の方法により第三者に提供するため

5. 開示等の請求

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用目的の通知、個人情報又は第三者提供の記録の開示、個人情報の内容の訂正・追加・削除、個人情報の利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求（あわせて以下「個人情報の開示等の請求」といいます。）があった場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認した上で、当社所定の手続きに従い、遅滞なくこれらに対応いたします。

個人情報の開示等の請求の具体的な方法については、8.　お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

6. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

  • (プライバシーポリシーの作成及び窓口の設置）
    個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関連法令・ガイドライン等の遵守のためのプライバシーポリシーを策定しています。また、質問、苦情処理、個人情報の開示等の請求のための窓口を設置しています。
  • (人的安全管理措置)
    個人情報の取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を雇用契約書又は就業規則に規定しています。
  • (委託先の監督)
    個人情報の取り扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、委託契約の締結及び委託先における個人情報の取扱状況の把握などを実施しています。また、委託契約の締結に際しては、個人情報の取扱いについての条項を設けるか、又は個人情報の取扱いについての誓約書の提出を受けています。
  • (物理的安全管理措置)
    権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  • (技術的安全管理措置)
    個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

その他当社が講じる安全管理措置の詳細については、8.　お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

7. Cookie の取扱い

当社ウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するため Cookieその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用しております。

  1. Cookieの概要
    Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト (ブラウザ)との間でやりとりされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
    お客様は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みの Cookie の削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又は Cookie を削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
  2. Google アナリスティクスについて
    当社は Google が提供する Google アナリティクスを利用しています。
    当社は、Googleが当社または Google の設定する Cookie をもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。Googleによる Google アナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
    「GOOGLEのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の GOOGLEによる使用」
    https://policies.google.com/technologies/partner-sites

8.  お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1 丁目11 番12 号 日本橋水野ビル7 階

にしまファーマ株式会社
個人情報取扱責任者：西 雅貴
連絡先：m.nishi@nishimapharma.co.jp

2023年8月1日制定
2025年5月12日改定